Depuis deux saisons maintenant, les clubs de la Ligue Côte d’Azur de Triathlon doivent effectuer leur ré-affiliation via leur compte club sur l’Espace Tri 2.0, en se connectant grâce à leur identifiant et mot de passe.
Pour rappel : une fois connecté, vous devez sélectionner l’onglet « S’affilier/Se ré-affilier » puis suivre les instructions.
Les nouveaux clubs souhaitant s’affilier doivent quant à eux se rendre sur l’onglet « Créer un club » de l’Espace Tri 2.0, puis là aussi suivre les instructions.
Une fois la demande d’affiliation ou de ré-affiliation effectuée, un bordereau de paiement sera édité et envoyé sur l’adresse e-mail du correspondant club. Le cas échéant, le bordereau sera disponible dans votre espace club, onglet » bordereaux » puis « bordereaux en attente » (bien vérifier que vous êtes sur la saison sportive 2016).
Le paiement de la somme correspondant au bordereau doit ensuite être réglé à la Ligue Côte d’Azur de Triathlon par chèque ou virement bancaire.
L’affiliation ou ré-affiliation d’un club ne sera validée par la Ligue qu’après vérification des informations saisies et réception du paiement, sous réserve que les clubs soient à jour de leurs créances envers cette dernière (créances club et organisation si le club est aussi organisateur).
Demande de licence : renouvellement et nouveaux licenciés :
Une fois le club affilié ou ré-affilié, les demandes de licences (renouvellements ou nouvelles licences) sont donc possibles.
Les nouveaux licenciés doivent se rendre sur l’onglet « Se licencier » de l’Espace Tri 2.0, puis suivre les indications.
Pour le renouvellement, les licenciés doivent se rendre sur leur compte via l’Espace Tri 2.0, sélectionner l’onglet « renouveler sa licence » et suivre la procédure.
Une fois la démarche en ligne effectuée, le licencié doit renvoyer au club les pièces justificatives suivantes :
- Demande de licence complétée et signée (à télécharger dans l’espace licencié)
- Certificat médical
- Chèque de cotisation
Dès réception de ces documents, le club vérifie ces derniers, valide les licences et les envoie en validation à la Ligue.
L’envoi d’une ou plusieurs licences va automatiquement créer un bordereau de paiement qui sera disponible dans votre espace club.
Le paiement est à transmettre à la Ligue Côte d’Azur de Triathlon (chèque ou virement), cette dernière ne validant aucune licence avant sa réception.
NB : Pour les licenciés changeant de club, les frais de mutation doivent être réglés à la Ligue (par le club ou le licencié suivant les accords) afin que la mutation puisse être validée et que la demande de licence apparaisse dans l’espace club.
Pénalités :
- Les clubs n’ayant pas effectué leur ré-affiliation avant le 1er novembre 2015 se verront appliquer une pénalité de retard de 60€.
- Les licenciés n’ayant pas effectué leur renouvellement de licence avant le 1er janvier 2016 se verront appliquer un pénalité de retard de 20€
Pour toutes questions ou informations complémentaires, n’hésitez pas à contacter Bastien HUGUET, agent de développement de la Ligue :
- par mail : [email protected]
- par téléphone : 04.89.87.52.72 / 07.86.07.12.81